Présentation

Compétences à valider

Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

• Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques : Cette compétence implique la capacité à créer et à formater des documents professionnels tels que des rapports, des courriers, des factures, etc., en utilisant des outils numériques comme des logiciels de traitement de texte et de mise en page. Il s'agit de produire des documents conformes aux normes de présentation et aux chartes graphiques de l'entreprise.
• Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien : L'organisation efficace de l'environnement de travail et du classement est essentielle pour maintenir une productivité élevée. Cela comprend la gestion des documents physiques et numériques, la tenue de dossiers organisés et la mise en place de systèmes de classement efficaces.
• Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit : Cette compétence concerne la capacité à effectuer des recherches d'informations pertinentes, à synthétiser ces informations et à les communiquer de manière claire et concise par écrit. Il peut s'agir de rédiger des rapports, des courriels professionnels, des notes, etc.
• Assurer l'accueil d'une structure au quotidien : L'accueil joue un rôle essentiel dans l'image de l'entreprise. Cette compétence implique la capacité à accueillir les visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle, à gérer les appels téléphoniques et autres communications entrantes, et à répondre aux besoins des personnes qui se présentent à la structure.

Assurer les opérations comptables au quotidien

• Assurer la gestion administrative et comptable des clients : Cette compétence implique la gestion des comptes clients de l'entreprise, y compris la création et la mise à jour des dossiers clients, le suivi des ventes, la génération des factures et le suivi des paiements. Il s'agit de maintenir des relations positives avec les clients et de garantir un suivi administratif efficace.
• Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs : Cette compétence concerne la gestion des comptes fournisseurs de l'entreprise, y compris le suivi des achats, la réception des factures fournisseurs, la gestion des paiements aux fournisseurs et le maintien de bonnes relations avec les fournisseurs.
• Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie : La gestion de trésorerie implique de suivre les mouvements de trésorerie de l'entreprise, d'enregistrer les opérations bancaires, de gérer les comptes bancaires et de garantir que l'entreprise dispose des liquidités nécessaires pour ses opérations courantes.

Préparer les opérations comptables périodiques

• Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA : Cette compétence consiste à préparer et à soumettre la déclaration de TVA de l'entreprise conformément à la réglementation fiscale en vigueur. Cela inclut le calcul de la TVA à payer ou à récupérer, ainsi que la soumission des déclarations aux autorités fiscales.
• Assurer la gestion des variables et paramètres de paie : Le gestionnaire de paie est chargé de collecter et de gérer les informations nécessaires au calcul des salaires des employés. Cela comprend la prise en compte des heures travaillées, des congés, des avantages sociaux et des retenues sur salaire. Il doit également veiller à ce que les bulletins de salaire soient correctement émis.
• Présenter et transmettre des tableaux de bord : Cette compétence implique la création et la présentation de tableaux de bord financiers et opérationnels à la direction de l'entreprise. Ces tableaux de bord fournissent une vue d'ensemble des performances de l'entreprise et aident les décideurs à prendre des décisions éclairées.

Exemples de questions posées pendant la session d'examen

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