Le gestionnaire de paie a pour mission d'assurer le suivi, le contrôle de fiabilité, l'analyse et le traitement des données sociales collectées en vue de garantir un traitement de la paie fiable. Il vérifie ces données en se conformant à la législation en vigueur, aux conventions collectives et aux contrats de travail.

Le gestionnaire de paie effectue une veille constante sur les évolutions réglementaires et la jurisprudence liées à son domaine. Il analyse ces changements et les intègre en permanence dans son travail. Il extrait et prépare les données sociales issues de la production des bulletins de salaires pour les transmettre aux organismes sociaux via des télédéclarations ou au service des ressources humaines pour des rapports tels que le bilan social ou les tableaux de bord, ainsi que pour répondre à des demandes spécifiques.

Le gestionnaire de paie exerce son activité de manière autonome au sein d'un service spécialisé, souvent en collaboration avec d'autres professionnels tels que des juristes ou des informaticiens. Il joue un rôle essentiel d'information et de conseil à la fois en interne et en externe.

Le gestionnaire de paie interagit avec divers services au sein de l'entreprise, notamment le service juridique, les ressources humaines et la comptabilité. Il est également en contact avec les salariés de l'entreprise. Il traite avec les organismes sociaux tels que l'URSSAF, la CPAM, les caisses de retraite, la médecine du travail et l'inspection du travail, ainsi qu'avec des sous-traitants comme des conseils juridiques, des experts comptables et des sociétés prestataires de services.

Le gestionnaire de paie peut exercer son métier dans différents contextes, que ce soit au sein d'une moyenne ou grande entreprise, au sein d'une société de services spécialisée dans la gestion de la paie, ou au sein d'un cabinet d'expertise-comptable, notamment au sein du pôle social.

L'emploi se déroule principalement en intérieur, avec l'utilisation d'outils informatiques spécifiques. La production des bulletins de salaires et des données sociales suit un rythme cyclique, avec des périodes de pics d'activité. Le gestionnaire de paie doit respecter des délais stricts de réalisation de ses tâches. L'emploi demande des compétences relationnelles pour gérer les interactions avec le personnel et les parties prenantes, ainsi qu'une grande rigueur et le respect de la confidentialité.