Cet emploi englobe l'ensemble des tâches fondamentales liées à la comptabilité. Ces activités consistent principalement en la gestion et la saisie d'informations de nature financière.

Le comptable assistant rassemble, vérifie et enregistre tous les documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la comptabilité, en respectant les réglementations en vigueur. Il effectue des vérifications, justifications et corrections des comptes pour les opérations courantes. Il assure l'enregistrement des transactions en conformité avec les normes comptables et les procédures internes, y compris l'imputation analytique, budgétaire et financière.

Il collecte les données requises chaque mois pour le calcul des salaires et veille à leur prise en compte dans l'établissement des fiches de paie. Il prépare également les déclarations sociales habituelles.

Le comptable assistant contribue à la préparation des documents de synthèse annuels, tels que les comptes de résultats et les bilans, et participe à l'élaboration des déclarations fiscales. Il s'occupe également des ajustements en fin d'exercice comptable et des opérations de clôture annuelle.

Il est responsable de l'organisation et de l'archivage des documents utilisés dans le cadre de ses activités comptables.

Cet emploi se retrouve au sein de petites et moyennes entreprises ainsi que dans des cabinets d'expertise comptable. Dans les entreprises de taille moyenne, il peut être spécialisé en fonction de la structure des services comptables et financiers. Dans les petites entreprises, le comptable unique gère l'ensemble des aspects financiers sous la supervision du chef d'entreprise et en collaboration avec un cabinet d'expertise comptable. Dans les cabinets d'expertise comptable, l'assistant ou le collaborateur traite les opérations de plusieurs clients sous la supervision d'un responsable de mission ou du dirigeant.

Le comptable assistant est en contact avec des fournisseurs, des clients et d'autres acteurs internes et externes. Par conséquent, il développe des compétences relationnelles et de communication essentielles pour son rôle.

Il effectue ses tâches dans un environnement numérique et dématérialisé. Selon le type d'entreprise, il utilise des logiciels spécialisés de comptabilité, des systèmes de gestion intégrée ou des applications web dédiées. Il maintient une veille constante sur les évolutions fiscales et sociales pour rester à jour. Les déplacements professionnels sont limités.