Présentation

La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Comptable vise à préparer les apprenants à occuper un poste de secrétaire comptable dans diverses organisations. Elle combine des compétences en secrétariat et en comptabilité pour former des professionnels polyvalents capables de gérer efficacement les tâches administratives, comptables et de communication au sein d'une entreprise.

Compétences à valider

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

• Produire des documents professionnels courants : Le secrétaire comptable est capable de créer et de produire divers types de documents professionnels courants, tels que des courriers, des comptes rendus, des tableaux ou des graphiques, en veillant à la qualité de la présentation et à la correction de la langue.
• Communiquer des informations par écrit : Cette compétence implique la capacité à rédiger et à communiquer des informations importantes par écrit, en utilisant une orthographe et une syntaxe impeccables, que ce soit dans des courriers, des rapports ou d'autres documents professionnels.
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations : Le secrétaire comptable est responsable de la gestion et de l'archivage appropriés des informations, qu'il s'agisse de documents comptables, administratifs ou autres, en garantissant leur traçabilité et leur confidentialité selon les règles et réglementations en vigueur.
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement : Cette compétence englobe la capacité à accueillir les visiteurs de manière professionnelle, à répondre à leurs questions et à transmettre des informations oralement de manière claire et efficace.
• Planifier et organiser les activités de l'équipe : Le secrétaire comptable est en mesure de planifier et d'organiser les activités de l'équipe, notamment la gestion des agendas, la coordination des réunions et des déplacements, et la planification des tâches administratives.

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

• Assurer l'administration des achats et des ventes : Cette compétence implique la capacité à gérer les opérations liées aux achats et aux ventes de l'entreprise, y compris le traitement des commandes clients, des demandes d'achats et des approvisionnements.
• Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes : Le secrétaire comptable est en mesure de répondre aux demandes d'information des clients, de traiter les réclamations courantes et de maintenir une relation satisfaisante entre l'entreprise et ses interlocuteurs externes.
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale : Cette compétence consiste à créer et à mettre à jour des tableaux statistiques et des graphiques pour suivre et analyser l'activité commerciale de l'entreprise, fournissant ainsi des informations cruciales à la direction.
• Assurer le suivi administratif courant du personnel : Le secrétaire comptable est capable de gérer le suivi administratif courant du personnel, y compris la tenue à jour des dossiers, les formalités d'embauche et de départ, et la réponse aux demandes d'information d'ordre social.

Assurer les travaux courants de comptabilit

• Comptabiliser les documents commerciaux : Cette compétence implique la capacité à contrôler, enregistrer et comptabiliser les documents commerciaux de l'entreprise, en veillant au respect des normes comptables et des procédures internes.
• Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie : Le secrétaire comptable est en mesure de gérer les opérations bancaires de l'entreprise, de comptabiliser les transactions bancaires et de maintenir un suivi précis de la trésorerie de l'entreprise.
• Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA : Cette compétence consiste à préparer et à comptabiliser les déclarations de TVA conformément à la réglementation fiscale en vigueur, en garantissant leur exactitude et leur soumission en temps voulu.
• Contrôler, justifier et rectifier les comptes : Le secrétaire comptable est capable de contrôler, justifier et rectifier les comptes de l'entreprise, en s'assurant que les opérations comptables sont correctement enregistrées et que les soldes sont cohérents.

Préparer la paie et les déclarations sociales courantes Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie

• Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales : Cette compétence implique la capacité à vérifier et à contrôler l'édition des bulletins de paie, ainsi que des déclarations sociales courantes, pour s'assurer de leur exactitude et de leur conformité aux réglementations en vigueur.

Exemples de questions posées pendant la session d'examen

Informations officielles

Code RNCP : RNCP1212