Présentation

La formation pour devenir assistant de direction vise à développer les compétences essentielles pour soutenir efficacement les dirigeants et les équipes de direction. Les apprenants acquièrent des compétences en organisation, en communication, en gestion de projet et en maîtrise des outils informatiques. Ils apprennent également à gérer la confidentialité et à être des intermédiaires efficaces entre la direction et les parties prenantes internes et externes.
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Compétences à valider

Les compétences à valider sont les suivantes :

Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

  • Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions : L'assistant de direction est capable de soutenir efficacement les dirigeants dans leur travail quotidien en organisant leurs agendas, en préparant des documents et en facilitant le processus de prise de décisions.
  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction : L'assistant de direction excelle dans la planification et la coordination des tâches et des activités de l'équipe de direction, veillant à ce que tout fonctionne de manière fluide et efficace.
  • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion : L'assistant de direction sait créer des outils de suivi et de gestion, ainsi que présenter des données chiffrées de manière claire pour aider les dirigeants à prendre des décisions éclairées.
  • Optimiser les processus administratifs : L'assistant de direction est compétent pour améliorer les procédures administratives de l'entreprise, en simplifiant les processus et en les rendant plus efficaces.
  • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information : L'assistant de direction est capable de recueillir des informations pertinentes, de les synthétiser de manière concise et de les partager avec les parties prenantes de manière efficace.
  • Communiquer par écrit, en français et en anglais : L'assistant de direction est compétent pour rédiger des documents professionnels en français et en anglais, assurant une communication claire et précise.
  • Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais : L'assistant de direction est capable de servir de médiateur verbal entre les dirigeants et leurs interlocuteurs en français et en anglais, assurant une communication efficace.
  • Organiser la conservation et la traçabilité de l'information : L'assistant de direction sait comment gérer la conservation des informations importantes et assurer leur traçabilité pour une utilisation future.

Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

  • Participer à la coordination et au suivi d'un projet : L'assistant de direction est apte à contribuer à la coordination et au suivi de projets, en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais impartis.
  • Organiser un événement : L'assistant de direction est compétent pour planifier, coordonner et gérer l'organisation complète d'un événement, en veillant à ce que tout se déroule sans accroc.
  • Mettre en œuvre une action de communication : L'assistant de direction sait comment mettre en place des actions de communication, que ce soit pour promouvoir un événement, informer les parties prenantes ou renforcer l'image de l'entreprise.
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines : L'assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion des ressources humaines en participant à des activités telles que la gestion des plannings, le suivi des congés et la communication interne.

Exemples de questions posées pendant la session d'examen

1. Pouvez-vous décrire comment vous organisez et priorisez les tâches quotidiennes pour soutenir efficacement un dirigeant dans son travail?
Notre conseil : Pour répondre à cette question, mettez en avant votre capacité à planifier, à hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance, et à assurer une gestion du temps efficace. Utilisez des exemples concrets de situations passées où vous avez réussi à optimiser la journée d'un dirigeant.
2. Comment gérez-vous la communication écrite et orale avec les interlocuteurs internes et externes, en particulier en anglais? Pouvez-vous donner un exemple de situation où votre compétence en communication a été essentielle?
Notre conseil : Lors de votre réponse, mettez en évidence votre capacité à communiquer de manière professionnelle en français et en anglais, si nécessaire. Utilisez un exemple concret pour illustrer une situation où votre communication a eu un impact positif sur la résolution d'un problème ou la gestion des relations avec les interlocuteurs.
3. Pouvez-vous expliquer comment vous assurez la traçabilité de l'information et la gestion de la confidentialité dans votre travail en tant qu'assistant de direction?
Notre conseil : Dans votre réponse, décrivez comment vous organisez et stockez les informations de manière sécurisée, tout en assurant leur accessibilité lorsque nécessaire. Soulignez également votre respect de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles. Utilisez un exemple pour démontrer votre capacité à gérer ces aspects de manière professionnelle.
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Nos conseils pour une bonne préparation

Apprenants et
candidats
Ne manquez pas les cours de gestion de projet et de communication, ce sont des compétences clés pour réussir en tant qu'assistant de direction.
Formateurs
 
Encouragez les apprenants à développer leurs compétences en résolution de problèmes et en gestion du temps, car ce sont des aspects cruciaux de ce métier.
Ecoles et
centres de formation
Mettez l'accent sur des méthodes pédagogiques interactives et des cas pratiques pour préparer les apprenants aux défis réels de l'assistant de direction.
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Informations officielles

Code RNCP : RNCP34143
Consultez les documents officiels, notamment le REAC (Référentiel Emploi Activités Compétences) et le RC (Référentiel de Certification) pour plus d'informations : cliquez ici

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